Proč na recenzích záleží
Když člověk hledá podnik v okolí, otevře mapy a během pár vteřin porovná několik míst. Dívá se na hodnocení, počet recenzí, fotky a na to, co v recenzích lidé píšou. A čím dál častěji i na to, jak na ně odpovídá majitel.
Recenze zároveň patří mezi věci, které Google zmiňuje v souvislosti s tím, jak se podniky zobrazují v místním vyhledávání (zdroj: Nápověda Firemní profil Google: Tipy, jak zlepšit umístění v lokálním vyhledávání).
Nejdřív dejte do pořádku profil firmy
Než začnete sbírat recenze, zkontrolujte svůj profil firmy na Googlu (dříve Google My Business):
- správný název, adresa a kategorie,
- aktuální otevírací doba, včetně svátků,
- odkaz na web, menu nebo rezervaci,
- kvalitní fotky prostoru, produktů a lidí,
- krátký popis, co děláte a pro koho.
Profil, který působí opuštěně, nepřesvědčí ani s dobrými recenzemi.
Jak poctivě získat víc recenzí
Základní pravidlo: recenze se nekupují, nevymýšlejí a nepíšou za zákazníky. Je to neférové vůči lidem, kteří se podle nich rozhodují, a porušuje to pravidla Googlu. Ta zakazují i nabízet zákazníkům za recenzi odměnu (zdroj: Pravidla pro příspěvky uživatelů Map: Zakázaný a omezený obsah).
Co funguje:
1. Prostě se zeptejte
Většina spokojených zákazníků recenzi ráda napíše. Jen je to nenapadne. Jednoduchá věta „Budeme rádi, když nám napíšete recenzi na Googlu, hodně nám to pomůže“ udělá zázraky.
2. Ve správnou chvíli
Nejlepší moment je, když vás zákazník sám pochválí. Poděkujte a požádejte ho, jestli by to stejné nenapsal i na Google.
3. Co nejjednodušeji
V profilu firmy si můžete vytvořit přímý odkaz na napsání recenze (návod: Nápověda Google: Jak získat víc recenzí). Dejte ho do QR kódu na stůl, na účtenku, na kartičku k objednávce nebo do e-mailu po návštěvě.
4. Pravidelně
Desítky recenzí za jeden týden a pak rok nic působí podezřele. Lepší je stálý přísun nových hodnocení.
5. Poděkujte za každou
Odpověď na recenzi ukazuje, že vám na zákaznících záleží. A motivuje další lidi, aby napsali.
Jak odpovídat na pozitivní recenze
Krátce, osobně a pokaždé trochu jinak. Kopírovat stejnou větu pod všechny recenze vypadá jako robot. Pár tipů:
- Oslovte zákazníka jménem, pokud je to přirozené.
- Zmiňte konkrétní věc z recenze („Moc nás těší, že vám chutnal dýňový koláč“).
- Pozvěte ho znovu.
Děkujeme moc, Petře! Jsme rádi, že vám chutnal dýňový koláč. Za pár týdnů ho vystřídá jablečný, tak se zastavte.
Jak odpovídat na negativní recenze
Negativní recenze bolí. Zvlášť když je nespravedlivá. Ale pamatujte, že odpověď nepíšete jen autorovi recenze. Píšete ji pro všechny, kdo ji budou číst. A ti posuzují hlavně to, jak reagujete.
Postup, který se osvědčuje
- Počkejte, než vychladnete. Neodpovídejte v emocích. Pár hodin nebo den nevadí.
- Poděkujte za zpětnou vazbu. I když se vám nelíbí.
- Uznejte, co je oprávněné. Pokud se něco nepovedlo, omluvte se. Bez „ale“.
- Krátce vysvětlete, pokud je to potřeba. Bez hádání a bez detailů.
- Nabídněte řešení mimo recenze. E-mail nebo telefon, kde to můžete probrat.
Dobrý den, děkujeme, že jste se ozvala. Je nám líto, že jste na objednávku čekala tak dlouho. V sobotu jsme to nezvládli tak, jak bychom chtěli. Budeme rádi, když nám napíšete, rádi vám to vynahradíme.
Čemu se vyhnout
- Hádat se a dokazovat, že zákazník nemá pravdu.
- Zpochybňovat, jestli u vás vůbec byl, pokud to nevíte jistě.
- Sdílet osobní údaje nebo detaily, zejména u zdravotních a podobně citlivých služeb.
- Ironii a pasivní agresi. Čtenáři ji poznají.
Co dělat s falešnou nebo urážlivou recenzí
Pokud recenze porušuje pravidla Googlu, například je to spam, obsahuje urážky, je od konkurence nebo od někoho, kdo u vás nikdy nebyl, můžete ji nahlásit přes profil firmy. Google ji posoudí podle svých pravidel a případně odstraní. Neexistuje ale záruka, že to udělá.
Mezitím na ni klidně a věcně odpovězte. Třeba tak, že si nejste jistí, o jakou návštěvu jde, a požádejte autora, aby vás kontaktoval. Ostatní čtenáři si udělají obrázek sami.
Recenze nejsou jen o Googlu
Podle oboru můžou být důležité i jiné platformy: Firmy.cz od Seznamu, Facebook, specializované portály pro restaurace nebo zdravotnictví. Projděte si, kde vás lidé hledají, a hlídejte i tam.
Jak to zařídit v praxi: jednoduchý systém
Nejtěžší na recenzích není napsat odpověď, ale nezapomínat na ně. Pomůže jednoduchá rutina:
- Jeden zodpovědný člověk. Někdo konkrétní, kdo recenze hlídá a odpovídá. Ne „všichni“.
- Upozornění. Zapněte si oznámení o nových recenzích v aplikaci profilu firmy, ať vám nic neuteče.
- Pevný čas. Například každé pondělí ráno projít nové recenze a odpovědět.
- Pár vzorových odpovědí. Ne na kopírování, ale jako inspiraci, ať víte, jakým tónem psát.
- Zpětná vazba do provozu. Když se v recenzích opakuje stejná výtka, je to informace pro celý tým, ne jen pro marketing.
Recenze jsou totiž i bezplatný průzkum spokojenosti. Pokud lidé opakovaně chválí obsluhu, můžete to ukázat i na sítích. Pokud si opakovaně stěžují na čekání, víte, co zlepšit.
Shrnutí
- Dejte do pořádku profil firmy.
- Požádejte o recenzi ve správnou chvíli a co nejjednodušeji.
- Odpovídejte na všechny recenze, osobně a pokaždé trochu jinak.
- Na negativní reagujte s klidem, omluvou a nabídkou řešení.
- Falešné recenze nahlaste, ale i tak odpovězte věcně.
Pokud na recenze nemáte čas nebo nervy, pomůžeme vám se správou Google recenzí.
Časté otázky
Můžu požádat o recenzi rodinu a přátele?
Jen pokud u vás opravdu byli jako zákazníci. Recenze od lidí, kteří vaši službu nevyužili, jsou proti pravidlům a čtenáře klamou.
Pomůže, když odpovím na starou recenzi?
Ano. I pozdní odpověď ukazuje, že vám na zákaznících záleží. Začněte těmi nejnovějšími a negativními.
Související služby
- 01Reputation ManagementSpráva Google recenzí a online reputace: jak recenze sbírat a jak odpovídat i na ty negativní.→
- 02Tvorba webuJednoduchý, rychlý a hezký web pro malou firmu, který lidi z Googlu i sítí promění v zákazníky.→
Pro koho to děláme
- 01Zubní klinikySítě a recenze, které berou pacientům strach a budují důvěru v lékaře.→
- 02Kavárny a restauraceSítě, fotky a recenze, které přivádí hosty z okolí, ne jen lajky.→
- 03Kosmetika a salonyObsah, kterému klientky věří: proměny, péče, lidé za značkou a UGC videa.→